Asistir a una feria de muestras requiere una inversión importante y hay que hacer rentable tu participación: promoviendo nuevos contactos comerciales en ella, aprovechando para celebrar allí reuniones con clientes, intensificando la relación con clientes e informado a todos que vas a asistir.

Estar presente en un evento de tu sector de actividad te posiciona como parte de los proveedores dentro del sector y envía un mensaje a tus clientes y a tus competidores acerca de tu compromiso de continuidad en el sector: estás en él y vas a mostrar a todo el sector (y a ellos si acuden a la feria) qué tienes para ofrecerles y que les añada valor.

Qué debes llevar a una feria de muestras

Junto con la dedicación del personal que atenderá presencialmente en la feria, el mayor coste acostumbra a ser el alquiler del espacio que ocuparás en ella (que acostumbra a ser muy alto). Una vez has cerrada tu participación necesitas:

• un stand: puedes alquilar a la feria un stand básico y decorarlo con materiales corporativos, o alusivos a la actividad sobre la que versa el evento; o puedes adquirir un stand de diseño para su uso exclusivo en dicha feria; o puedes optar por un stand modular que puedas utilizar nuevamente en otros eventos.
• un espacio de reuniones dentro del stand: tus reuniones durante la feria necesitan cierta intimidad y puedes emplear diferentes objetos para conseguirla tales como paneles, plantas, cañas, etc.
• acceso a internet: para los comerciales que destaques en la feria y tus clientes durante las visitas. Poder conectar un portátil o un smartphone para analizar una oferta comercial es imprescindible.
• medios audiovisuales: pueden ser útiles para mostrar vídeos corporativos, de producto o servicio que expliquen a los visitantes a la feria tu valor diferencial y que les llamen la atención lo suficiente como para que entren en el stand y comenten contigo.
• folletos específicos: con ofertas o soluciones pensadas para la feria o en vigor sólo durante los días que dure ésta. Un buen documento impreso siempre ayuda a promover tu imagen profesional.
• carteles roll-up con valores institucionales, productos, servicios estrella, etc. Si no tienes presupuesto para un stand modular o de diseño, siempre puedes partir del stand base, un mostrador y decorar con vinilos y con carteles autoportantes (roll-up) que ya tengas fabricados.
• contrata una nevera y llévate una cafetera:  váis a pasar mucho tiempo en la feria y disponer de bebidas frías y calientes ayudan a mantener las reuniones con tus clientes y prospectos.

y si el presupuesto da para ello, piensa en llevar unos bombones estampados con tu identificador visual (logo).

¡Y comunicarlo bien es imprescindible!

Es importante planificar bien la presencia en la feria evitando olvidar los elementos materiales que te he comentado antes. Pero es más importante aún no olvidar comunicar bien que vas a asistir:

• utiliza tu web para indicar al mundo que asistes a la feria, en qué fechas se celebra y que estarás encantado de encontrarte allí con quien te quiera visitar.
• utiliza tu email con un mensaje al pie indicando número del stand de la feria y los días en los que estarás a su disposición en él
• si realizas una newsletter periódica, no te olvides de publicar en ella tu presencia en la próxima feria
• en tus emailings previos a la feria: incluye un banner que dirija a tu web y que hable de la feria
• inclúyelo en tus cartas físicas: una breve mención en tu correspondencia escrita
• y no olvides comentar tu participación en la feria agradeciendo a todos los asistentes que acudieran a tu stand e invitando a los ausentes a que te visiten allí la próxima vez.

Recuerda: la inversión es tan importante que hay que rentabilizar bien tu presencia en la feria. Y también debes rentabilizarla desde el punto de vista de la comunicación.

Contacta con Amaseme. Sabemos cómo ayudarte a preparar y ejecutar tu presencia en un evento de la manera que mejor rentabilice tu inversión.