Powerpoint es la solución de Microsoft para presentaciones en pantalla que se ha convertido en un estándar mundial gracias al dominio histórico de la plataforma Windows entre los sistemas operativos instalados en el parque mundial de ordenadores.
Sus alternativas, lejos de arrebatarle el liderazgo mundial, van consiguiendo mejorar su cuota de presencia y todas generan documentos compatibles con Powerpoint:
- soluciones gratuitas como Openoffice de SunMicrosistems o la suite gratuita online de Google: Google Docs
- soluciones de pago como Keynote de Apple (que incluso superan las capacidades del líder powerpoint)
Cómo desarrollar una presentación con powerpoint
Los principios que os comentaré son de sentido común y como me han funcionado a la perfección os lo recomiendo encarecidamente:
- Desarrolla tu propia base de presentación powerpoint: a partir de las dimensiones estándar de pantalla, utiliza el patrón de diapositivas para ubicar tu logo (yo te recomiendo la esquina inferior derecha), define un estilo de títulos y contenido base; y activa la numeración de páginas por si entregas una copia física del documento (ayuda al usuario y, por lo tanto, te ayuda a ti).
- La presentación de powerpoint es un elemento de apoyo a tu charla. No la sustituye. Por lo tanto, no te dediques a leer lo que tu público vea en la pantalla o se preguntarán para qué están allí porque podrías haberles remitido la presentación por email.
- Piensa siempre en tu audiencia y adapta el mensaje de la presentación para garantizar que lo entiendan perfectamente.
- Ajusta la extensión de la presentación al tiempo disponible. No tiene sentido preparar 200 diapositivas si sólo vas a poder comentar el contenido de 20.
- Mejor un mensaje claro, conciso y concreto: frases cortas y directas.
- Utiliza fuentes superiores a 24 puntos y no más de cuatro frases por diapositiva. Powerpoint se ha de visualizar en pantalla o con un proyector y las frasees largas y con tamaños de fuente pequeños no se ven bien.
- Las páginas de orador sirven para registrar los comentarios que tú harás respecto a la información que se muestre en la diapositiva. Te servirán de guión en tu speech. Cuando crees presentaciones para terceras personas (especialmente para enseñar a explicar contenidos corporativos que se deberían explicar siempre igual por todos los integrantes de la organización), utiliza las páginas de orador para indicar qué se debe comentar durante el visionado de cada página corporativa.
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